Tips Cara Menyimpan File dan Dokumen Penting

Sobat Kayleonweb kita pasti memiliki dokumen penting yang suatu saat pasti kita butuhkan oleh karena itu kita harus menyimpanya dalam bentuk fisik dengan aman baik biasanya kita menggunakan lemari khusus atau brankas agar dokumen penting tetap terjaga dengan aman. namun bagaimana jika terjadi hal-hal yang tidak di inginkan seperti bencana alam yang akhir-akhir ini kerap terjadi.

Untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan kita harus mempunyai copy atau membackupnya di tempat aman. dengan kemajuan teknologi sekarang kita dapat menyimpanya copy data penting dalam bentuk digital.


Data dalam bentuk digital dapat kita simpan di dalam media seperti USB flashdrive, hardisk ataupun di smartphone kita yang memiliki kapasitas penyimpanan yang cukup besar belum jika kita menambahkan memory eksternal, Namun apakah cara menyimpan backup dengan media di atas sudah aman? 

Jawabanya tentu saja tidak menggunakan media penyimpanan seperti hardisk, USB flash drive ataupun memory smartphone kita juga harus memeperhatikan hal-hal sebagai berikut: 
  • Memory tiba-tiba rusak. 
  • Serangan Virus. 
  • Hilang. 
  • Harus membawa secara fisik jika suatu saat di butuhkan secara tiba-tiba. 

Bagaimana kita dapat membuat backup dan menyimpan dokumen penting kita dengan aman? 

jawabanya adalah dengan menggunakan media penyimpanan cloud atau awan, dengan media penyimpanan cloud (google drive,dropbox OneDrive,icloud dan banyak lainya) kita dapat mengakses dan meyimpan data penting kita kapan saja dan dimana saja melalui komputer maupun smartphone kita. Untuk saya sendiri biasanya menyimpan file dan dokumen penting menggunakan Google Drive

Scan semua dokumen penting yang kita miliki dan akan kita backup 
Contoh Dokumen dan Surat-surat Penting yang harus kita backup:
  • KTP / Passport / SIM
  • Akte Kelahiran
  • Kartu Keluarga
  • Ijazah
  • Surat nikah
  • Sertifikat rumah
  • BPKB & STNK
  • Buku rekening
  • Dokumen legalitas perusahaan (bagi yang memiliki usaha sendiri)
Kita juga dapat memanfaatkan aplikasi di Android seperti Notebloc aplikasi ini dapat memudahkan kita untuk dapat menscan Dokumen dan menyimpanya ke Cloud.
Kompres file-file Dokumen penting yang telah kita scan menggunakan zip/rar
Sebaiknya gunakan password pada saat melakukan kompress untuk menjamin agar data tetap aman. Kemudian Upload dan simpan file di situs penyimpanan online ( google drive / dropbox)

Dengan back-up online, Pada saat membutuhkan kita dapat dengan mudah mengakses dan membuka lalu dapat mengeprintnya dimana saja dan kapan saja selama tersedia jaringan internet.


Selamat Mencoba

1 Komentar untuk "Tips Cara Menyimpan File dan Dokumen Penting"

Masukan kritik dan sarannya ^^

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel